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Perguntas mais comuns
Perguntas frequentes
- Software para digitalização de documentos com validade legal;
- Software para assinatura de documentos ou contratos com validade legal;
- Software para a gestão e automatização de processos de negócios BPM;
- Serviços de mapeamento e desenvolvimento de projetos;
- Serviços de treinamentos referente ao software;
- Software para a gestão do conteúdo e guarda digital dos documentos ECM;
- Software para secretária acadêmica digital;
- Serviços de digitalização de documentos;
- Serviços de criação de estruturação documental no ECM.
Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020
Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) refere-se à estratégia, tecnologia e práticas para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir informações e documentos relevantes dentro de uma organização. Essa abordagem visa melhorar a eficiência operacional, facilitar o acesso à informação e garantir conformidade regulatória.
Gestão de Processos de Negócios (BPM) é uma abordagem metodológica que visa otimizar os processos operacionais de uma organização, desde sua identificação e modelagem até sua implementação, monitoramento e melhoria contínua, com o objetivo de aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a qualidade dos produtos e serviços.
Sistema de Assinatura Digital (DSS) é uma tecnologia que permite a autenticação e validação de documentos eletrônicos por meio de assinaturas digitais, garantindo sua integridade, autenticidade e validade legal.
Secretaria Acadêmica Digital (DAS) refere-se à digitalização e automação dos processos administrativos em instituições educacionais, incluindo matrículas, registros acadêmicos, controle de frequência e emissão de documentos, visando aumentar a eficiência, acessibilidade e precisão das operações administrativas relacionadas aos alunos e à gestão acadêmica.
Sistema de Captura Web Inteligente (SWC) é uma tecnologia que permite extrair informações de forma automatizada de documentos digitalizados, usando técnicas de análise de dados e inteligência artificial, para agregar conteúdo ou alimentar sistemas de gestão de documentos.
Algumas dúvidas
Ajuda
O gerenciamento de documentos é o processo de organizar, armazenar, recuperar e compartilhar informações de forma eficiente dentro de uma organização.
Os benefícios incluem aumento da eficiência operacional, redução de custos de armazenamento, melhor colaboração entre equipes, conformidade regulatória e redução do risco de perda de informações.
As etapas incluem a criação, revisão, aprovação, distribuição, uso, armazenamento, retenção e disposição final do documento.
Ao escolher um sistema, considere as necessidades específicas da sua empresa, como volume de documentos, requisitos de segurança, integração com outros sistemas e custo.
Métodos incluem digitalização de documentos físicos, importação de documentos eletrônicos, captura automática de dados e entrada manual ou automática de informações.
A digitalização com validade legal é o processo de converter documentos físicos em formatos digitais, garantindo que esses documentos tenham o mesmo valor legal que os originais, conforme decreto 10.278
Os benefícios incluem redução de custos de armazenamento, acesso mais rápido às informações, maior segurança dos dados e conformidade com regulamentações.
O Decreto 10.278 é uma legislação brasileira que regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados, estabelecendo requisitos técnicos e procedimentos para garantir a validade jurídica dos documentos digitalizados.
É importante seguir os requisitos técnicos e procedimentos estabelecidos no decreto, além de utilizar tecnologias e serviços que estejam em conformidade com as normas.
BPM é uma abordagem metodológica para identificar, modelar, executar, monitorar e otimizar processos de negócios para alcançar objetivos organizacionais.
As etapas incluem identificação, modelagem, análise, redesenho, implementação, monitoramento e otimização contínua dos processos.
